Аутсорсинг заработной платы

Зачем нужен аутсорсинг?

Любая компания на территории РФ должна вести бухгалтерский учет. Особенно это важно, если в штате организации есть наемные работники. Каждому сотруднику необходимо ежемесячно начислять и выплачивать заработную плату, а также отчислять проценты в налоговые органы и страховые компании. И для этого необязательно иметь в штате бухгалтера или создавать отдел бухгалтерии, достаточно найти компанию на аутсорсинге. Именно такие организации возьмут на себя все обязанности по расчету заработной платы.

Аутсорсинг заработной платы – одна из разновидностей бухгалтерского обслуживания. Компания может выбрать полно сопровождения бухгалтерии или передать на аутсорс только его часть.

Услуги аутсорсинга заработной платы:

• Расчёт заработной платы по окладу или сдельно.
• Расчёт отпускных выплат.
• Расчёт выплат при увольнении.
• Расчёт выплат по больничным листам.
• Расчёт компенсационных выплат.
• Расчёт и исчисление НДФЛ из заработной платы.
• Расчёт выплат по социальному страхованию.
• Подготовка отчетности для предоставления в налоговую инспекцию и фонды.
• Сдача ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной отчетности в налоговую инспекцию и фонды.

Кому может понадобиться аутсорсинг заработной платы?

Аутсорсинг заплаты для клиентов будет полезен в таких случаях:

• Вы не хотите тратить время и средства на оформление сотрудников, увольнение, расчет зарплаты и отпускных.
• Не хотите разбираться в новшествах законодательства, платить налоги и сдавать отчетность в органы.
• У вас нет времени на отслеживание изменений в сфере трудового законодательства и оплачивать штрафы за нарушения.
• Вы потеряли своего бухгалтера или хотите уволить отдел бухгалтерии.
• У вас стало появляться много ошибок в расчете и выплатам заработной платы.

Наши специалисты возьмутся за обслуживание вашей организации и предприятия. Интересует стоимость услуг? Оставьте заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время. Наши клиенты всегда довольны качеством нашей работы. С нами вам не страшны никакие налоговые проверки контролирующими органами, штрафные санкции.

Преимущества аутсорсинга заработной платы

1. Сокращение расходов. Цена услуг компании на аутсорсинге ниже, чем стоимость содержания специалиста в штате. При этом ответственность лежит на компании-аутсорсере.
2. Сокращение рисков. Аутсорсинговые компании тщательно следят за квалификацией своих сотрудников и страхуют собственную деятельность. В связи с этим организация сможет выплатить вам компенсацию за убытки, а сторонний бухгалтер поможет избежать ошибок, связанным с незнанием законодательства и другими вопросами.
3. Сокращение нагрузки на штатных сотрудников. Ваши действующие сотрудники избавятся от рутинных задач, что позволит значительно повысить производительность труда и качество работы на предприятии.

Расчеты заработной платы

Расчет заработной платы отнимает у сотрудников компании много времени и ресурсов. Процедура довольно сложная, требует знаний бухгалтерского и налогового законодательства, Трудового Кодекса.

Услуги аутсорсинговой компании:

• Расчет окладов сотрудников.
• Расчет по договорам гражданско-правового характера.
• Расчет отпускных выплат, выходных пособий, больничных.
• Выплата компенсаций за неиспользованные дни отпуска.
• Сдача отчетности по заработной плате персонала.
• Осуществление расчетов страховых и налоговых взносов.
• Составление отчетности для налоговых органов.
• Составление ведомостей по платежам и расчетам, индивидуальным расчетным листкам.

Стоимость аутсорсинга расчета зарплаты

Данная услуга включает в себя базовый набор опций:

• Подготовку табелей учета рабочего времени.
• Начисление зарплаты за первую и вторую половину месяца.
• Начисление вознаграждений по договорам гражданско-правового характера.
• Расчет компенсаций по листам временной нетрудоспособности, отпусков, пособий, начисление премий, прочих компенсационных и стимулирующих выплат, удержаний, предусмотренных законодательством и системой оплаты труда заказчика.
• Подготовку расчетной ведомости за месяц.
• Подготовку сводной ведомости по зарплатным налогам.
• Подготовку платежных документов (реестров) в банк для выплаты зарплаты, перечисление налогов и сборов.
• Подготовку файлов выгрузки (импорта) в бухгалтерскую систему заказчика.
• Подготовку (при необходимости сдача) всех форм зарплатной отчетности.
• Подготовку и ежемесячную рассылку расчетных листков сотрудникам заказчика.
• Сверку с налоговыми органами и внебюджетными фондами.
• Взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами при возникновении вопросов к отчетности.
• Формирование справок для сотрудников.
• Подготовку управленческих отчетов.
• Предоставление ежемесячно расчета резервов отпусков.
• Консультацию/экспертизу по вопросам произведенных начислений.
• Контроль за соблюдением ТК РФ, мониторинг изменений.

Этапы расчета

Расчет выплат заработной платы работников — процесс, который включает несколько этапов:

• Расчеты заработной платы работника по отработанному времени.
• Расчет дополнительных выплат (больничные, отпускные, командировочные).

Расчет по налоговым выплатам.

• НДФЛ.
• Страховые взносы.
• Удержания из итоговой выплаты.
• Расчет заработных плат для всех работников.