Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Что такое ЕГРЮЛ?

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это база данных, содержащая информацию обо всех функционирующих на территории России компаниях. Сведения о физических лицах в него не включаются, а вот найти реквизиты некоммерческих организаций или крестьянско-фермерских хозяйств в нем вполне возможно.

В соответствии с п. 1 ст. 5 федерального закона «О государственной регистрации...» от 08.08.2001 № 129 сведения о компании, хранящиеся в реестре, включают:

• Ее наименование.
• Дату госрегистрации.
• Адрес местонахождения.
• Проведенные в отношении предприятия процедуры реорганизации и ликвидации.
• Изменения, внесенные в учредительные документы компании и иные источники информации.
• Данные учредителей и руководителей.
• Виды экономической деятельности, осуществляемой предприятием.
• В том случае, если в отношении компании ведется процедура банкротства, — стадия, на которой она находится.

Виды изменений, вносимых в ЕГРЮЛ

В зависимости от того, корректируется информация, содержащаяся в уставных документах компании или нет, порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ несколько отличается.

К корректировкам устава, подлежащим внесению в ЕГРЮЛ, относятся правки, изменяющие:

• Название компании.
• Организационную структуру.
• Размер уставного капитала.
• Представительства компании и ее дочерние подразделения.

Не требуют внесения в устав, но подлежат регистрации в налоговой службе изменения:

• Лица, занимающего должность директора.
• Состава участников юрлица.
• Ранее поданных в налоговую регистрационных документов, если в них были допущены ошибки.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Чтобы внести в реестр юрлиц изменения, связанные с корректировкой устава, необходимо выполнить следующие действия:

• Общим решением участников общества или единоличным решением его единственного учредителя внести правки в действующий устав организации.
• Подготовить документы, необходимые для государственной регистрации внесенных в устав изменений и передать их в налоговый орган. Это можно сделать следующими способами: лично обратившись в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрировано предприятие; направив в его адрес почтовое отправление с уведомлением о вручении получателю; передав электронный транспортный контейнер, зашифрованный цифровой подписью, через телекоммуникационные каналы связи.
• Получить лист записи ЕГРЮЛ, содержащий обновленные сведения о предприятии.
• По итогам рассмотрения обращения в реестр вносятся коррективы.

Перечень документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Чтобы внести поправки, необходимость в которых возникла в результате корректировки сведений, содержащихся в уставных документах, в ФНС, в соответствии с п. 1 ст. 17 ФЗ № 129, необходимо передать:

• Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
• 2 экземпляра обновленной версии устава;
• Копии документов, на основании которых устав был изменен (протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника);
• Протокол собрания учредителей юрлица или решение единственного учредителя;
• Квитанцию об уплате госпошлины;
• Доверенность на выполнение действий от имени юрлица, если документы подает человек, не обладающий правом на совершение таких действий.

Внесение изменений, не связанных с исправлением уставных документов, пошлиной не облагается. В этом случае в ФНС потребуется представить:

• Составленное по форме Р14001 заявление;
• Копии документов, на основании которых в ЕГРЮЛ вносятся новые сведения (например, копия договора дарения, купли-продажи, протокол собрания учредителей и пр.);
• В случае необходимости — доверенность, оформленную на имя лица, представляющего сведения в регистрационный орган.

Внесение изменений в устав влечет за собой возникновение необходимости в представлении актуальных сведений в ФНС, на основании которых ее сотрудники самостоятельно внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Документом, содержащим такие сведения, является заявление, составленное по форме Р13001, приведенной в приложении № 4 приказа № ММВ-7-6/25@.

В заявлении необходимо указать:

• Наименование, ИНН и ОГРН юрлица;
• Юридический адрес компании;
• Отметку о том, что основанием для вносимых изменений является соблюдение требований действующего законодательства;
• Реквизиты физических лиц, организаций, иных участников юрлица;
• Реквизиты управляющей организации, управляющего или физического лица, которое может представлять интересы организации без оформления доверенности;
• Данные заявителя.

После заполнения документа его потребуется заверить у нотариуса.

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ: форма Р14001

В том случае, если изменения, которые должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ, не имеют отношения к уставным документам, в налоговую подается заявление, составленное по форме Р14001, приведенной в приложении № 6 к приказу № ММВ-7-6/25@. Заявление составляется по алгоритму, приведенному выше, за исключением того, что в нем должна быть приведена причина обращения в ФНС (указывается посредством внесения цифры «1» в соответствующее поле документа).

Заполнить документ можно как вручную, так и при помощи компьютера. Специалистами ФНС разработан программный продукт, который позволяет автоматизировать процесс заполнения документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Внести изменения в ЕГРЮЛ необходимо с соблюдением установленных законодателем сроков. В соответствии с п. 5 ст. 5 ФЗ № 129 такую информацию необходимо передать в регистрационный орган в течение 3 дней с момента изменения сведений, подлежащих включению в реестр. Указанный срок можно не соблюдать в том случае, если меняется информация:

• О лицензиях, имеющихся у юрлица;
• ИНН налогоплательщика и дате его регистрации в налоговой;
• Номере и дате регистрации лица в качестве страхователя в ПФР и ФСС.

Нарушение указанного срока представления изменений в налоговый орган влечет за собой, в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, вынесение предупреждения или наложение штрафа в размере 5 000 рублей на представителя организации, допустившего такое нарушение.

Налоговая служба, в свою очередь, обязана зарегистрировать вносимые изменения в течение 5 дней с момента получения заявления от представителя юрлица (п. 16 приказа Минфина РФ от 30.09.2016 № 169н).

Как проверить, что внесение новых данных в ЕГРЮЛ прошло?

Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ требуется обязательно, и лучше иметь документальное подтверждение завершения процедуры. После того как в реестр были внесены изменения, заявителю выдается актуальный лист записи ЕГРЮЛ, содержащий включенные в базу данных сведения. Если по каким-либо причинам лист не может быть получен непосредственно в налоговом органе (например, в том случае, если заявитель находится в другом регионе и не может лично посетить территориальное отделение ФНС), получить информацию можно и другими способами.

Прошли ли изменения в ЕГРЮЛ — узнать это можно, заказав выписку из реестра через интернет. В готовом документе будут отражены все сведения, находящиеся в реестре на момент запроса.