Бухгалтерский учет на производстве

Бухучет на производстве

Производственный процесс – это отражение того, как сырье и материалы превращаются в готовый продукт. Это один из важнейших элементов учета на предприятии, так как он отражает расходы и затраты на сырье в сопоставлении с прибылью от реализованной продукции. Корректность данного учета обеспечивает своевременное отслеживание финансовых результатов организации и позволяет осуществлять эффективное управление.

Цели и задачи бухгалтерского учета готовой продукции

Целью учета готовой продукции является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о выпуске и отгрузке готовой продукции в организации.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

• Правильное и своевременное документальное оформление операций по выпуску, перемещению и отпуску готовой продукции.
• Контроль за сохранностью готовой продукции в местах хранения.

Основная особенность учета готовой продукции

Основная особенность учета готовой продукции связана с разрывом во времени между моментом поступления ее на склад и моментом определения фактической себестоимости произведенной в течение месяца продукции.

С одной стороны, готовая продукция должна учитываться по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (п. 7 ПБУ 5/01, п.п. 16, 203 Методических указаний).

С другой стороны - не всегда возможно определить фактическую себестоимость готовой продукции в момент ее выпуска.

В таком случае организация может использовать так называемый нормативный метод учета готовой продукции. Нормативный метод предусматривает применение учетных цен, по которым продукция в течение месяца приходуется на склад организации и списывается при реализации.

Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для учета выпуска продукции предусмотрен счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

В то же время выпуск из производства готовой продукции может отражаться в бухгалтерском учете и без использования счета 40.

Производство и себестоимость

Основная цель производства – это создание товара на предприятии и последующая его реализация. Сотрудники при использовании орудий труда в ходе различных хозяйственных операций превращают сырье в товар, который готов к реализации. Это и есть производственный процесс.

Изделия, товары, продукция появляются в ходе объединения:

• Трудовых средств;
• Предметов труда;
• Затрат «живой силы».

Для того, чтобы правильно и корректно определить себестоимость единицы товара и всего массива товаров в целом, необходимо учесть все затраты, которые были вложены в производство.

Что отражается в бухучете производства?

Бухгалтеру, чтобы зафиксировать динамику процесса производства, необходимо учитывать:

• Расходы, которые возникают в процессе изготовления продукта.
• Средства, которые были затрачены на уже готовые изделия и на те товары, производство которых еще не завершено.
• Сумму всех ресурсов на создание продукции.
• Колебания себестоимости, факторы ее роста и возможности понижения.

Формы производственных затрат

Затраты на производство – издержки, которые несет предприятие в ходе превращения сырья и материалов в продукции. Учитывают издержки:

• Материальные.
• Финансовые.
• Ресурсные.

Фактически данные затраты представляют собой один или сразу оба варианта движения денежных (иногда неденежных) средств:

• Выплата третьим лицам.
• Увеличение обязательств перед контрагентами.

Классификация производственных издержек

Затраты разделяются, исходя из разного подхода к их учету:

• Постоянные (накладные) и переменные издержки. Это отношение расходов к процессу производства. Первые связаны с организацией процесса выпуска продукции, они не изменяются, даже если объемы товаров растут. Вторая группа обеспечивает сам процесс производства – закупку сырья и оплату рабочей силы, поэтому эта часть затрат подвержена динамике.
• Прямые и косвенные издержки. Данный тип издержек связан с отнесением расходов на себестоимость. Первый тип издержек включается туда автоматически. Он отражает связь с выпуском каждой отдельной единицы. Второй тип косвенных расходов распределяется сразу на несколько видов продукции, их нужно включать в себестоимость в рамках принятой на предприятии методики.

Состав производственных затрат

Основные позиции расходов предприятия на создание продукции, которые должны быть отражены в учете:

• Зарплата персоналу и сотрудникам.
• Стоимость предметов труда, которые затрачены на производство и хозяйственные нужды.

Автоматизация оборудований, помещения, инвентаря и много другого.

В разных сферах бизнеса объекта учета, конечно, отличаются. Все зависит от специфики производства. Но это могут быть:

• Изделия.
• Части изделий.
• Группы изделий.
• Конкретный заказ.
• Объем производства отдельной отрасли.
• Общий объем производства всего предприятия.

Счета для бухучета производственного процесса

Для ведения учета производства бухгалтеру понадобится несколько обособленных счетов:

• Счет 20 «Основное производство». В течение отчетного периода на нем аккумулируются затраты на изготовление продукции, входящие в себестоимость, а именно стоимость материалов и сырьевых запасов; оплата труда рабочих; выплаты в различные социальные фонды; ресурсные издержки (вода, электроэнергия и т.п.).
• Счет 23 «Вспомогательное производство» собирает затраты тех производственных структур, которые прямо не участвуют в выпуске продукции, но обеспечивают и обслуживают функционирование по основной цели.
• Счет 25 «Общепроизводственные расходы» связан с использованием оборудования, машин и механизмов. На нем отражаются средства на горючее и смазочные материалы; амортизация механизмов, зданий, сооружений; траты на обслуживание; зарплата ремонтникам и наладчикам; тестирование аппаратуры; другие подобные издержки.
• Счет 26 «Общехозяйственные расходы» фиксирует направления расходов, которые призваны поддерживать работу всего предприятия, в том числе управленческой функции и реализации. Сюда относят следующие виды издержек: оклады и другие выплаты работникам управленческого звена; командировочные; средства на оснащение и ремонт офисных помещений; оплата канцтоваров; услуги связи и Интернета.
• Счет 28 «Производственный брак». Стоимость всей некондиционной продукции, если она подлежит списанию, будет отражена на дебете этого счета.
• Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» показывает долю затрат на поддержание деятельности, которая не связана напрямую с производством: расходы на эксплуатацию подсобных мастерских; оплата внутренних столовых, буфетов; затраты на вспомогательные объекты; ведомственные детские сады, санатории.
• Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» накапливает траты для наступающих периодов, серди них: отпускные для рабочих; пособия по выслуге лет для производственного персонала; средства на проведение ремонтов; деньги на подготовительные меры на запуск новой линии или смены сезонного производства.
• Счет 97 «Расходы будущих периодов» – используется тогда, когда затраты уже произведены. В производственном процессе отражают затраты на изыскательские работы; предоплата за рекламу; средства на расширение технологических линий, нового оборудования, ассортимента продукции; лицензирование, сертификация.

Принципы учета производственных издержек

• Для того чтобы отразить в учете данные по себестоимости, необходимо соотнести их фактический показатель с плановым.
• При документальном оформлении затрат совпадающие с планируемыми и понесенные с отклонениями отражаются отдельно.
• На себестоимость продукции относятся все затраты на производство товара в учетном периоде.
• Объекты учета затрат должны совпадать с объектами калькулирования для правильного отражения себестоимости.

Различия в бухучете и налогообложении на производственном предприятии

При ведении обоих видов документооборота возникает финансовая разница, которая может быть постоянной и временной. Это учитывается на законодательном уровне.

К неизменным расхождениям следует относить:

• Применяемые средства, не участвующие в формировании прибыли ни в одном из отчетных периодов;
• Могут быть в налоговой отчетности, но реально не принимают участия в получении дохода.

Исходя из этого формируются расходы либо доходы в определенном отчетном промежутке.

К временным следует относить операции, которые были проведены в БУ в одном месяце, но были отражены в НУ только в каком-то из последующих. Именно этот случай формирует отложенные налоги, которые могут либо уменьшать, либо увеличивать суммы на вычеты.